Στη σύσταση αυτοτελούς Υπηρεσίας Πληροφορικής, Ψηφιακών Εφαρμογών και Διαχειρίσεως Έργων προχωρά η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών, υλοποιώντας προηγούμενη απόφαση η οποία δημοσιεύτηκε ήδη στο Φύλλο της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως.
Όπως προκύπτει από την σχετική απόφαση, η υπηρεσία αναλαμβάνει τον συντονισμό των ψηφιακών δράσεων και της γενικότερης ψηφιακής στρατηγικής της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών.
Θα εκπροσωπεί την ΙΑΑΘ σε διεθνή και ελληνικά FORA, συνέδρια, ημερίδες κ.ά. για θέματα εφαρμογής νέων Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε) και θα στηρίζει την την επικοινωνία με φορείς του Δημοσίου, με ιδιωτικούς αλλά και διεθνείς φορείς για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων και την ανάπτυξη Επίσης θα εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία και τη βέλτιστη αξιοποίηση των υφιστάμενων συστημάτων, ψηφιακών πλατφόρμων και διαδικτυακών εφαρμογών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, μέσω του εμπλουτισμού τους με πρόσθετο περιεχόμενο και υπηρεσίες, καθώς και τη συντήρηση και επέκταση αυτών.
Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Λαβούσα υπόψη:
- τα άρθρα 1 παρ. 4, 29 παρ. 2 και 30 παρ. 1 του ν. 590/1977 «Περί καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος» (Α’ 146),
- τας υποχρεώσεις της ποιμαινούσης Εκκλησίας προς το χριστεπώνυμον πλήρωμα, οι οποίαι απορρέουν από τας Ευαγγελικάς επιταγάς, τους Ιερούς Κανόνας και τους νόμους του Κράτους,
- τας υφισταμένας κοινωνικάς, ποιμαντικάς και πνευματικάς ανάγκας της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών,
- την αριθμ. 6285/25.9.2019 Πρότασιν του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου Αθηνών και πάσης Ελλάδος Ιερωνύμου,
- την αριθμ. 163/30.9.2019 γνωμοδότησιν της Νομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος και
- την από 1.10.2019 απόφασιν της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, αποφασίζει:
συνιστά στην Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών αυτοτελή Υπηρεσία Πληροφορικής, Ψηφιακών Εφαρμογών και Διαχειρίσεως Έργων, η λειτουργία της οποίας διέπεται από τις διατάξεις του εξής Κανονισμού.
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΣΤΑΣΕΩΣ, ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΕΩΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΑΥΤΟΤΕΛΟΥΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΕΩΣ ΕΡΓΩΝ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΑΡΧΙΕΠΙΣΚΟΠΗΣ ΑΘΗΝΩΝ
Άρθρο 1
Σύσταση και Συγκρότηση
1.1. Συστήνεται αυτοτελής Υπηρεσία Πληροφορικής, Ψηφιακών Εφαρμογών και Διαχείρισης Έργων στο νομικό πρόσωπο δημοσίου δικαίου της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών.
1.2. Η πρόσληψη του προσωπικού γίνεται διά συμβάσεως εργασίας ορισμένου ή αορίστου χρόνου ή συμβάσεως έργου, δι’ αποφάσεως του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου ή του Μητροπολιτικού Συμβουλίου. Σε περίπτωση πρόβλεψης νέων θέσεων ή αναδιάρθρωσης των ήδη υπαρχόντων στην Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών, κατά το άρθρο 152 κεφ. 2 του αριθμ. 156/2002 Κανονισμού, η πρόσληψη του προσωπικού της Υπηρεσίας γίνεται κατά τις διατάξεις του αριθμ. 5/1978 Κανονισμού της Εκκλησίας της Ελλάδος (ΦΕΚ Α’ 48).
Άρθρο 2
Αρμοδιότητες Υπηρεσίας
2.1. Οι αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Πληροφορικής, Ψηφιακών Εφαρμογών και Διαχείρισης Έργων, σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες/τμήματα/γραφεία της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών και με απώτερο στόχο τον εκσυγχρονισμό της διοικητικής λειτουργίας και τη συνεχή ψηφιακή ανάπτυξη της Εκκλησιαστικής Αρχής, είναι:
2.1.1. Ο σχεδιασμός, διασφάλιση χρηματοδότησης, διαχείριση και υλοποίηση των εξειδικευμένων έργων, πλην των έργων αποκλειστικής αρμοδιότητας της Τεχνικής Υπηρεσίας της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, και ειδικότερα:
α) Η υποστήριξη στην αναζήτηση πόρων για χρηματοδότηση των έργων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών από δημόσιους, ιδιωτικούς (δωρεές, χορηγίες), ενωσιακούς και λοιπούς πόρους, καθώς και για τη βέλτιστη δυνατή αξιοποίηση αυτών.
β) Η διαμόρφωση σε ετήσια βάση, του προγραμματισμού των έργων και του πλάνου εξεύρεσης πόρων.
γ) Ο σχεδιασμός των τεχνικών προδιαγραφών των έργων και η διενέργεια όλων των απαραίτητων ενεργειών, ώστε να εξασφαλισθεί η χρηματοδότηση των έργων.
δ) Η προετοιμασία και η διενέργεια, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανόνες διαφάνειας και ανταγωνισμού, των απαιτουμένων διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.
ε) Η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης, της παραλαβής των παραδοτέων/εκροών των Αναδόχων και της γενικότερης προόδου των επιμέρους εργασιών των έργων, ώστε να ελαχιστοποιούνται προβλήματα και καθυστερήσεις στην εξέλιξή τους.
στ) Η συνεργασία με το Τμήμα Οικονομικών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, προκειμένου να διασφαλιστεί η τήρηση των υποχρεώσεων που συνδέονται με την οικονομική διαχείριση, όπως αυτές απορρέουν από το πλαίσιο χρηματοδότησης των έργων.
ζ) Η διασφάλιση της τήρησης των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις συμφωνίες χρηματοδότησης των έργων.
η) Η συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών για τη διενέργεια όλων των ανωτέρω αναφερόμενων ενεργειών και διαδικασιών, όπου απαιτείται.
2.1.2. Επιπλέον των ανωτέρω, για τον Τομέα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε), η Υπηρεσία Πληροφορικής, Διαχείρισης και Υλοποίησης Έργων αναλαμβάνει:
α) Τον συντονισμό των ψηφιακών δράσεων και της γενικότερης ψηφιακής στρατηγικής της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών.
β) Την εκπροσώπηση της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών σε διεθνή και ελληνικά FORA, συνέδρια, ημερίδες κ.ά. για θέματα εφαρμογής νέων Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε).
γ) Την υποστήριξη της διαρκούς επικοινωνίας της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών με φορείς του Δημοσίου, με ιδιωτικούς φορείς, αλλά και με διεθνείς φορείς για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων και την ανάπτυξη συνεργασιών, με έμφαση στις ψηφιακές τεχνολογίες.
δ) Την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας και της βέλτιστης αξιοποίησης των υφιστάμενων συστημάτων, ψηφιακών πλατφόρμων και διαδικτυακών εφαρμογών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, μέσω του εμπλουτισμού τους με πρόσθετο περιεχόμενο και υπηρεσίες, καθώς και τη συντήρηση και επέκταση αυτών.
ε) Τη διασφάλιση της συνεχούς ενημέρωσης της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών σχετικά με τις εξελίξεις στον τομέα των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.), επισημαίνοντας αλλαγές στις οποίες απαιτείται σχετική συμμόρφωση.
στ) Την αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.) για την προώθηση των κοινωνικοπρονοιακών και λοιπών δράσεων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών προς όφελος των πολιτών και την επέκταση της χρήσης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.) και σε άλλους σημαντικούς τομείς υπηρεσιών, που παρέχει η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών στην κοινωνία, στο πλαίσιο της αποστολής της.
Άρθρο 3
Αρμοδιότητες Προϊσταμένου
Ο Προϊστάμενος της εν λόγω Υπηρεσίας της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α. Ορίζεται ως υπεύθυνος έργου και υπογράφει στο πλαίσιο της αρμοδιότητας του: i) όλα τα σχετικά έγγραφα για τα ως άνω αναφερόμενα έργα που υλοποιεί η Υπηρεσία και τις αποφάσεις που απαιτούνται για την υποβολή, ένταξη και την χρηματοδότηση των έργων, ii) ψηφιακά ως «ακριβές αντίγραφο» κάθε έγγραφο που απαιτείται να καταχωρηθεί-αναρτηθεί στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) για τη διενέργεια ηλεκτρονικών εφαρμογών καθώς και σε κάθε άλλη ηλεκτρονική πλατφόρμα, στην οποία απαιτείται ψηφιακή υπογραφή, iii) για την διενέργεια των διαγωνιστικών διαδικασιών και των σχετικών τευχών διακήρυξης καθώς και των Συμβάσεων.
β. Επιμελείται: i) την παρακολούθηση της πορείας και την υλοποίηση των έργων, ii) την ολοκλήρωση των έργων και iii) την εκπλήρωση του συνόλου των υποχρεώσεων της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, που απορρέουν από τις συμφωνίες χρηματοδότησης των έργων.
γ. Εκπροσωπεί την Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών σε διεθνή και ελληνικά FORA, συνέδρια, ημερίδες κ.ά., για την προώθηση της ψηφιακής στρατηγικής της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών και εν γένει για θέματα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.).
δ. Εκπροσωπεί την Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών στο σύνολο των ενεργειών ή/και διαφορών i) ενώπιον των διοικητικών, ελεγκτικών και δικαστικών αρχών σε σχέση με τη διαδικασία ανάθεσης και εκτέλεσης των έργων αρμοδιότητας της Υπηρεσίας και ii) ενώπιον των ιδιωτικών, διεθνών φορέων καθώς και φορέων του Δημοσίου, ήτοι τις εμπλεκόμενες Διευθύνσεις/Υπηρεσίες, Διαχειριστικές Αρχές των Προγραμμάτων, Ειδικές και Γενικές Γραμματείες, την αρμόδια Πολιτική ηγεσία κ.ά., για την εξασφάλιση πόρων, τον σχεδιασμό και την υλοποίηση έργων και την ανάπτυξη συνεργασιών με έμφαση στις Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών (Τ.Π.Ε.).
Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας, αυτός θα ορίζει τον αναπληρωτή του εξ ενός εκ των συνεργατών της Υπηρεσίας.
Άρθρο 4
Σε περιπτώσεις έργων με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά, από τα οποία μπορεί να προκύπτει σύγκρουση αρμοδιότητας μεταξύ των Υπηρεσιών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, θα αποφαίνεται αρμοδίως ο Μακαριώτατος Αρχιεπίσκοπος, μετά από εισήγηση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
Άρθρο 5
Κάθε διάταξη που αντιτίθεται στις ρυθμίσεις της παρούσης, καταργείται.
Η παρούσα απόφαση δύναται να τροποποιηθεί ή να συμπληρωθεί οποτεδήποτε με απόφαση της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, κατόπιν προτάσεως του Μακαριωτάτου Αρχιεπισκόπου.
Άρθρο 6
Με την παρούσα δεν προκαλείται οποιαδήποτε δαπάνη. Κάθε μελλοντική δαπάνη που θα προκαλείται από τη λειτουργία της Υπηρεσίας, θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Ν.Π.Δ.Δ. της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών.
Άρθρο 7
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο Δελτίο «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».
Άρθρο 8
Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού αρχίζει από της δημοσιεύσεώς του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.